Power Point

El programa de Power Point nos permite realizar las siguientes actividades:

1) Crear dispositivas para mostrar información.

2) Escribir y editar datos con facilidad

3) Cambiar el aspecto de la información

4) Organizar y ordenar la información

5) Añadir información de otras fuentes

6) Mostrar una presentación con cualquier computadora que opere con Windows XP.

Para crear una presentación tenemos que tomar en cuenta algunos puntos importantes:

- Determinar el objetivo de la presentación y sitio donde se impartirá.

- Decidir la forma de impartirla.

- Que transmitan en forma óptima el mensaje.

- Decidir el aspecto de la presentación que ayudará a transmitir el mensaje.

- Especificar el mensaje que deseas comunicar, dar a la presentación un título significativo y bosquejar el mensaje.

- Decidir cuáles materiales adicionales serán útiles en la presentación.

El programa ofrece diferentes diseños de diapositivas, elegimos la que más apropiada para lo que deseamos agregar, como imágenes, gráficas, texto, etc. Posteriormente empezamos a agregar la información e imágenes necesarias. Podemos agregar objetos y dibujos animados, a los cuáles podemos añadirles algunas animaciones que nos ofrece el mismo programa, ésto se realiza en la pestaña "Animaciones" así como también esta pestaña ofrece las animaciones de transiciones para las diapositivas. 

Otra de las opciones que podemos agregar son los hipervínculos, los cuáles nos sirven para trasladarnos de una diapositva a otra con hacer clic sobre alguna de las palabras, imágenes. el objeto agregado, etc., también podemos agregar hipervículo que nos mande directo a otro archivo o página web.

Para enriquecer nuestra presentación también se puede añadir audio, como para música de fondo o narración de las diapositivas.

Para crear una diapositiva o presentación interactiva, se pueden utilizar los desencadenadores, que sirven para crear ejercicios, por ejemplo, podemos escribir algunos ejercicios en las diapositivas y poner múltiples respuestas; a las respuestas se les puede agregar animaciones y sonidos, si la respuesta es correcta puedes agregar un sonido, por ejemplo aplausos, que indique que es correcta, y así como también se puede agregar un sonido adecuado para las respuestas incorrectas.

El programa ofrece un sin fin de opciones, las cuales se utilizan para mejorar y enriquecer nuestra trabajo. 

Publisher: Tríptico y tarjetas de presentación

El programa Publisher ayuda a crear documentos de presentación como trípticos, diplomas, tarjetas de presentación, invitaciones, etc. con mucha más facilidad.

Para crear un tríptico, que fue lo que hicimos en la Actividad 2, lo primero que hice fue elegir una de las plantillas que nos ofrece el programa, posteriormente realicé cambios en los colores que traía establecidos la plantilla, así como también en las fuentes utilizadas.

Para crear el tríptico utilicé información que el maestro nos proporcionó en la plataforma y así como también información que investigué a parte sobre los principios de Power Point. Dicha información la distribuí en las diferentes partes del tríptico, y agregué mis datos personales y algunas imágenes referentes a power point, y modifiqué algunas otras.

 

En el programa de publisher como mencioné también se pueden crear tarjetas de presentación, de las cuáles hablaré a continuación, que fue otros de los ejercicios en la Actividad 2.

Al abrir el programa tenemos que seleccionar la opción de tarjetas de presentación, posteriormente elegimos uno de los diseños predeterminados que nos ofrece el programa, y elegimos el de nuestro agrado. 

Una vez que elegimos el diseño empezaremos a modificarles algunos detalles, como colores, imágenes,  formato de la fuente, color de la fuente, etc., así como también a agregarle la información que deseamos. 

 

Para la impresión de la tarjeta una vez terminada, damos clic en la opción de impresión, y así poder selccionar unas opciones más, por ejemplo, el número de tarjetas que deseamos imprimir, la orientación de la hoja, la impresora a la que mandaremos la impresión, etc.

 

El utilizar el programa Publisher es muy fácil y sencillo para crear los documentos ya mencionados al inicio de esta publicación.

 

 

Correspondencia

La opción correspondecia se puede aplicar para no realizar varios documentos, en los cuáles la información solo cambia en algunos datos, la correspondencia se realiza con un documento de Excel y posteriormente se utiliza otro documento en el cual se desea hacer la correspondencia, por ejemplo:

1.- Para realizar la correspondencia en un documento en Word de diferentes oficios para distintas personas, se redactá el oficio con los espacios donde se escribirán los datos de las personas. Posteriormente en una de las pestañas de Word dice correspondencia, y se selecciona la opción de Combinación de Correspondecia, y después se tiene que seguir los 6 pasos que se indican. El el paso 3 se tiene que seleccionar el documento efectuado en Excel con los datos correspondientes. En el paso 4 se tiene que seleccionar la opción de más elementos, se coloca el cursor donde tiene que ir algún dato y en la tabla se selecciona el dato correspondiente:

Después de haber seleccionado los datos correspondientes, los documentos se acomodarán automáticamente.

Este procedimiento se puede realizar también con documentos de Publisher. Por ejemplo, para crear diferentes reconocimientos, constancias, invitaciones, etc. para varias personas.