La opción correspondecia se puede aplicar para no realizar varios documentos, en los cuáles la información solo cambia en algunos datos, la correspondencia se realiza con un documento de Excel y posteriormente se utiliza otro documento en el cual se desea hacer la correspondencia, por ejemplo:
1.- Para realizar la correspondencia en un documento en Word de diferentes oficios para distintas personas, se redactá el oficio con los espacios donde se escribirán los datos de las personas. Posteriormente en una de las pestañas de Word dice correspondencia, y se selecciona la opción de Combinación de Correspondecia, y después se tiene que seguir los 6 pasos que se indican. El el paso 3 se tiene que seleccionar el documento efectuado en Excel con los datos correspondientes. En el paso 4 se tiene que seleccionar la opción de más elementos, se coloca el cursor donde tiene que ir algún dato y en la tabla se selecciona el dato correspondiente:
Después de haber seleccionado los datos correspondientes, los documentos se acomodarán automáticamente.
Este procedimiento se puede realizar también con documentos de Publisher. Por ejemplo, para crear diferentes reconocimientos, constancias, invitaciones, etc. para varias personas.
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