Siguiendo el tema de Excel ahora hablaré sobre el insertar gráficos en este programa, y así obtener un mejor análisis, si así se desea, de alguna información, por ejemplo, si tenemos una tabla de calificaciones y queremos obtener una comparación de los diferentes promedios obtenidos, la gráfica nos puede servir de ayuda y apreciar mejor la diferencia y comparación en ellos.
Basándonos en el ejemplo anterior, mostraré los pasos a seguir para insertar un gráfico lo cual es muy sencillo. La siguiente tabla será nuestro soporte para la explicación:
La tabla anterior muestra calificaciones y promedios de distintas materias y parciales.Para obtener un gráfico, por ejemplo, de barras sobre alguna materia, en este caso elegiremos la materia de inglés.
Primero tenemos que seleccionar las celdas que contienen el nombre de la materia y las calificaciones correspondientes:
Una vez seleccionadas nos dirigimos a la parte superior y elegimos el menú insertar, posteriormente nos vamos al apartado donde ice gráficos; nos muestra diferentes tipos de gráficos de los cuales podemos seleccionar el más adecuado para lo que se necesita, y en este caso seleccionaremos el de barras, de ahí se desglosa una columna donde podemos observar los diferentes gráficos de barras que nos ofrece.
Una vez que elegimos la que más nos agrada nos aparece el gráfico en la hoja, pero nos la da como un objeto, el cual lo podemos cambiar a una hoja para así poder observala mejor y hacer cambios en el gráfico. Para cambiarlo a una hoja nueva se selecciona la opción que dice Mover Gráfico, que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
Cuando damos clic en mover gráfico nos aparece la siguiente ventana en donde elegiremos la opción de hoja nueva.
Y así automáticamente nos manda a una hoja nueva el gráfico.
Para ir modificando el gráfico se tiene que ir seleccionando aquellos datos que deseamos modificar. Por ejemplo, el título del gráfico solo basta con darle doble clic y automáticamente te da la opción de poder modificarlo.
Pero para los rótulos de los ejes del gráfico si se tiene que emplear otro procedimiento:
Primero se selecciona los datos que cambiaremos. Después nos trasladamos al apartado que dice datos y elegimos seleccionar datos.
Al dar clic en seleccionar datos nos presentará el siguiente recuadro:
Ahora tenemos qe seleccionar las celdas que contengan la información que deseamos, así que nos tenemos que trasladar a la hoja donde está la tabla, y seleccionamos las celdas que dicen Parcial 1, Parcial 2, etc., y en el recuadro aparecerá la selección y le damos aceptar, después de esto nos regresará al recuadro anterior y la columna se habrá modificado con los nuevos datos, y finalmente damos nuevamente aceptar y automáticamente cambia el gráfico.
La parte superior nos muestra distintos apartados (Diseño, Presentación y Formato) donde podemos modificarle diferentes cosas al gráfico, solo se va seleccionando lo que queremos que aparezca o no.
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